3 Passos para Tirar Valor Real de Conteúdos Gratuitos.
Um sistema para garantir que você leia as newsletters às quais se inscreve.
Eu te falei recentemente que parti para um novo projeto, em novo nicho, em novo idioma. Estou usando tudo o que aprendi nos últimos 6 anos como criadora de conteúdo de Ayurveda, e que me ajudou a vender mais de 7 mil cursos online, para ajudar criadores de conteúdo e profissionais autônomos a fazerem o mesmo. Em breve, os envios desta newsletter, Táti.cas de bem viver, serão encerrados. O texto de hoje é um exemplo do que rola no meu novo projeto. Se você se interessa pelo tema e tem o hábito de consumir conteúdo em inglês, te vejo lá!
Existem muitos profissionais por aí oferecendo conteúdo excelente em suas newsletters de graça. Também existem muitos e-mails na caixa de entrada da maioria das pessoas e pouco tempo para lê-los. É um desperdício não aproveitar isso com a devida intenção. Você pode melhorar sua carreira, você mesmo, sua saúde, relacionamentos, o que for!
Minha principal caixa de entrada profissional era destinada apenas a clientes e contatos administrativos, mas em algum momento do ano passado, decidi usá-la também para receber algumas newsletters relacionadas ao trabalho. Achei que poderia manter isso sob controle; assinaria no máximo três ou quatro newsletters. Corta para para julho de 2024, recebo em média vinte newsletters diárias. Seguindo a lógica de: "Não tenho uma hora inteira para me exercitar hoje; não farei nada", estou tipo: "Uau, os e-mails estão se acumulando; vou apenas ver o que é importante e fugir!" E isso aconteceu num piscar de olhos:
Eu nunca perco os emails importantes, mas perco todo o valor escrito nessas mensagens não lidas.
Meu sistema para garantir que lerei - e aprenderei com - todas as newsletters às quais me inscrevo.
Consiste basicamente em três passos:
Conheça seus valores: O que é crucial para você nesta fase da sua vida/negócio?
Agrupe todas as informações: Cada criador enviará seu conteúdo quando quiser; se eles chegarem na sua caixa de entrada e forem organizados por temas, será mais fácil acompanhar.
Coloque na sua agenda. Se você diz que ser saudável, por exemplo, é essencial, mas nunca faz nada a respeito, isso é realmente essencial? Isso se aplica a qualquer coisa na vida.
Conhecendo seus valores.
Pergunte a si mesmo em que ponto está e verifique suas metas pessoais/profissionais: o que deve estar no seu radar/mente/agenda nesta fase da sua vida e negócios para garantir que seus projetos evoluam?
Eu listei meu atual universo de interesse. Estes são os tópicos que quero cobrir para desenvolver meu trabalho nesta fase, e alguns outros tópicos aleatórios que alegram a vida. Vá em frente e faça sua própria lista. Dica: Os temas relacionados ao trabalho que listei são os mesmos no meu sistema do Notion, onde organizo meus estudos. Tudo deve estar relacionado para que você tenha um fluxo eficiente de informações.
Agrupando todas as informações.
Abrir uma caixa de entrada de e-mail lotada é sufocante: é hora de domar a fera. Vamos usar a tecnologia para organizar os e-mails automaticamente e economizar tempo. A ideia é criar filtros para identificar, rotular e arquivar automaticamente cada novo e-mail à medida que este chega. O produto final será uma caixa de entrada com apenas e-mails não filtrados de fluxo irregular e todas as newsletters valiosas organizadas por temas. Vamos mergulhar passo a passo:
Vamos criar filtros de e-mail para cada tópico de interesse. Aqui é onde a lista que fiz no tópico anterior entra: cada newsletter receberá um filtro de acordo com ela. Aqui está como filtrar no Gmail.
O trabalho manual: selecionar e-mails um por um e filtrá-los de acordo com o tema. Veja, não precisarei abrir 6000 e-mails: ao filtrar, você pode aplicar o filtro a mensagens anteriores.
Se eu encontrar uma newsletter com conteúdo valioso, mas que não se encaixa nos critérios acima, eu cancelo a inscrição e excluo mensagens anteriores do mesmo remetente. O conteúdo é sem dúvida excelente, mas é assim que se foca nos próprios objetivos.
Adicionei filtros não relacionados, como "Amigos" para apoiar as newsletters dos meus amigos, "Paris" para receber informações sobre marcas e eventos baseados na minha região, etc.
Eu até cancelei a inscrição de 3 ótimas newsletters que estava pagando há meses, mas nunca abria, economizando 27 euros por mês.
Considerando que alguns criadores não enviam e-mails com tanta regularidade, enquanto outros enviam duas ou três vezes por semana, estabeleci dois meses como um período razoável para fazer essa limpeza/filtragem. Todos os e-mails recebidos antes disso serão arquivados em um filtro "Geral" para referência futura, se necessário. É aqui que os profissionais de organização vão querer me matar, porque o conselho deles geralmente é excluir e-mails inúteis. Como é minha caixa de entrada, faço do meu jeito.
Reservei uma tarde esta semana para essa tarefa e percebi que levaria mais tempo do que pensei. A ideia é estabelecer um horário específico para isso todos os dias ou algumas vezes por semana. Nesse caso em particular, os e-mails continuam chegando; quanto mais eu esperar, mais difícil será. Uma hora por dia por uma ou duas semanas deve bastar.
É assim que está agora. Você pode ver os filtros à esquerda e as mensagens não filtradas à direita.
Colocando na sua agenda.
Estabeleci que vou atualizar as newsletters todos os domingos de manhã com uma boa xícara de chá, priorizando os temas/filtros essenciais para mim naquela semana específica. Também tentarei um tema/filtro por dia por um período definido, como 30 minutos: por 30 minutos, enquanto tomo meu café manhã, vou me atualizar com as últimas mensagens dentro do tema/filtro de minha escolha. Esta atividade deve ser bloqueada na minha agenda. É assim que a gente consegue avançar com nossos projetos.
Veja, saber os temas essenciais para nós não é suficiente. Mais do que apenas organizar e filtrar os e-mails, é necessário agir.
Espero que tenha gostado do conteúdo e continue comigo nas minhas novas Táticas.
Adorei as dicas, Tati! Fui até olhar a situação da minha caixa de entrada: 3154 e-mails. 😩 E isso é algo que está me sufocando. Obrigada por trazer uma luz para começar a desatar esse nó! (Obs: acho que o hyperlink de como filtrar no Gmail não está funcionando, mas já vou dar um Google para descobrir isso agora mesmo!!!! Rs)
Uau! Achei perfeito! Coisas muito simples, mas eficientes que vão economizar tempo e abrir espaço pra aquilo que importa.
Gratidão por compartilhar!
Confesso que fiquei curiosa pra ver mais sobre como você organiza esses estudos no Notion. Se isso te inspirar a escrever algo sobre, adoraria ler! :)